Đọc email trong Outlook

Đọc email

Khi email đến Outlook, bạn đọc những email này như thế nào? Ở đây, hướng dẫn này giới thiệu ba phương pháp để đọc email trong Outlook.

1. Đọc email trong Reading Pane
2. Đọc email trong cửa sổ Tin nhắn
3. Đọc nhanh nhiều email trong Danh sách Thư

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .

1. Đọc email trong Ngăn đọc

Sau khi thêm tài khoản email trong Outlook, các email được gửi đến các tài khoản email này sẽ tự động đến và bạn có thể đọc nhanh các email này trong Outlook. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu các email đọc trong Reading Pane.

Rất dễ dàng để đọc email trong Ngăn đọc trong Outlook.

Đầu tiên, nhấp để mở thư mục thư được chỉ định trên Ngăn thư mục, sau đó nhấp để mở email được chỉ định trong danh sách thư và cuối cùng bạn có thể đọc email được chỉ định trong Ngăn đọc.

Ghi chú:

(1) Ngăn đọc

Theo mặc định, Ngăn đọc được bật và hiển thị ở bên tay phải. Nếu Ngăn đọc biến mất hoặc hiển thị ở dưới cùng, bạn có thể nhấp vào Xem > Ngăn đọc > Đúng để hiển thị nó ở bên tay phải.

(2) Mức thu phóng

Khi đọc email trong Ngăn đọc, bạn có thể thay đổi mức thu phóng trong Ngăn đọc như sau: (1) nhấp vào phần trăm bên cạnh Thanh trượt thu phóng ở góc dưới cùng bên phải của giao diện chính Outlook; (2) Trong hộp thoại Thu phóng Trong khi Đọc, vui lòng chỉ định mức thu phóng mà bạn cần trong Phóng to phần, kiểm tra Hãy nhớ sở thích của tôi và nhấp vào OK .

Thao tác trên sẽ khóa mức thu phóng mới trong Ngăn đọc và cửa sổ thư. Nếu bạn chỉ cần thay đổi mức thu phóng tạm thời, vui lòng xóa Hãy nhớ sở thích của tôi Lựa chọn. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi mức thu phóng bằng thanh trượt thu phóng.

(3) Hình ảnh hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ trong Ngăn đọc

Đôi khi, khi đọc email trong Ngăn đọc, hình ảnh nhúng hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ. Đó là bởi vì những hình ảnh nhúng này không được tải xuống.
Bạn có thể nhanh chóng tải xuống tất cả các hình ảnh được nhúng bằng cách nhấp vào thông tin cảnh báo giữa tiêu đề và nội dung thư và chọn Tải ảnh xuống trong menu ngữ cảnh hiện ra.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ai trong số các phần giữ chỗ và chọn Tải ảnh xuống từ trình đơn ngữ cảnh.

(4) Xem trước tệp đính kèm

Nếu có tệp đính kèm trong email, bạn có thể nhanh chóng xem trước tệp đính kèm trong Ngăn đọc quá.
Trong thanh phần đính kèm phía trên nội dung thư, bạn chỉ cần nhấp vào phần đính kèm được chỉ định để xem trước trong Ngăn đọc ngay lập tức.

Khi xem trước tệp đính kèm trong Ngăn đọc, bạn có thể nhanh chóng quay lại thư bằng cách nhấp vào Quay lại tin nhắn ở góc trên bên trái của Ngăn đọc.

(5) Đọc to

Khi đọc email trong Ngăn đọc, bạn có thể áp dụng Đọc lớn tiếng tính năng (bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Đọc lớn tiếng) để nói lên nội dung tin nhắn.

2. Đọc email trong Cửa sổ Thư

Một số người dùng Outlook thích đọc email trong cửa sổ Thư. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đọc email trong cửa sổ tin nhắn.

Bạn có thể nhanh chóng mở và đọc email trong cửa sổ thư như sau: Trong giao diện thư, bấm để mở thư mục thư được chỉ định trên Ngăn thư mục, rồi bấm đúp vào email được chỉ định để mở nó trong danh sách thư.

Giờ đây, email đã chỉ định sẽ được mở trong cửa sổ tin nhắn và bạn có thể đọc nó khi cần.

Chú ý

(1) Hình ảnh hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ

Đôi khi, ảnh không được tải xuống và hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ khi đọc email trong cửa sổ tin nhắn.

Bạn có thể nhanh chóng tải xuống những hình ảnh này bằng cách nhấp vào thông tin cảnh báo giữa tiêu đề thư và nội dung thư, và chọn Tải ảnh xuống từ danh sách thả xuống.

Ngoài ra, bạn có thể tải xuống tất cả ảnh trong email đang mở bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ trình giữ chỗ nào và chọn Tải ảnh xuống từ trình đơn ngữ cảnh.

(2) Mức thu phóng

Nếu bạn muốn điều chỉnh mức thu phóng để đọc email trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể thực hiện như sau:

(1) Nhấp vào Tin nhắn > Zoom.

(2) Trong hộp thoại Thu phóng Trong khi Đọc, chỉ định mức thu phóng trong Phóng to khi bạn cần, đánh dấu vào Hãy nhớ sở thích của tôi và nhấp vào OK .

Nếu bạn đã bật Hãy nhớ sở thích của tôi tùy chọn, mức thu phóng mới sẽ được tự động áp dụng cho tất cả các cửa sổ tin nhắn và Ngăn đọc.

(3) Xem trước tệp đính kèm

Nếu email đang mở có chứa tệp đính kèm, bạn có thể dễ dàng xem trước tệp đính kèm bằng cách nhấp vào chúng trong thanh tệp đính kèm.

Khi bạn xem trước phần đính kèm trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể nhấp vào Quay lại tin nhắn phía trên thanh đính kèm hoặc nhấp vào File đính kèm > Tin chương trình để hiển thị nội dung tin nhắn.

(4) Đọc to

Khi đọc email trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể cho phép nội dung tin nhắn được nói ra bằng cách nhấp vào Tin nhắn > Đọc lớn tiếng.

(5) Mục trước và Mục tiếp theo

Khi đọc email trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể dễ dàng chuyển đến email trước hoặc email tiếp theo bằng cách nhấp vào or trong thanh công cụ truy cập nhanh.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + < các phím để mở email trước đó và nhấn Ctrl + > để mở email tiếp theo.

3. Đọc nhanh nhiều email trong Danh sách tin nhắn

Nếu bạn nhận được nhiều email lẫn lộn với một loạt email rác mỗi ngày, bạn có thể quét trực tiếp những email này trong danh sách thư, sau đó chọn những email hữu ích và đọc chúng trong ngăn đọc hoặc cửa sổ thư. Bây giờ, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đọc nhanh nhiều email trong danh sách thư.

Bạn có thể mở rộng danh sách thư, rồi bật Tự động xem trước với nhiều dòng để đọc nhanh các email trong danh sách thư một cách trực tiếp.

1. Trước hết, hãy mở rộng danh sách thư khi bạn cần:
(1) Di chuyển con trỏ đến cạnh bên phải của danh sách thư;
(2) Kéo cạnh sang phải khi con trỏ thay đổi thành ;
(3) Thả chuột khi đủ chiều rộng.

2. Nhấp chuột Xem > Xem trước tin nhắn và chọn Dòng 1, 2 dòng, hoặc là 3 dòng trong danh sách thả xuống để thay đổi số dòng xem trước. (Trong trường hợp của tôi, tôi chọn 3 dòng.)

3. Bây giờ hộp thoại Microsoft Outlook xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Thư mục này nút hoặc Tất cả các hộp thư khi bạn cần.

Thư mục này: Nếu bạn chỉ muốn thay đổi số dòng xem trước trong thư mục thư hiện tại, vui lòng nhấp vào Thư mục này Nút;
Tất cả các hộp thư: Nếu bạn muốn thay đổi số dòng xem trước trong tất cả các thư mục của tất cả các hộp thư, vui lòng nhấp vào Tất cả các hộp thư .

Bây giờ danh sách tin nhắn được thay đổi như ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong danh sách thư, bạn có thể xem trước nội dung thư của mọi email trong 3 dòng (hoặc số dòng được chỉ định khác).