Đoạn đầu tiên. Khi soạn email trong Outlook, bạn có thể cần đính kèm một số tệp, chẳng hạn như tài liệu Word, sổ làm việc, v.v. trong email. Bây giờ, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước chèn tệp dưới dạng tệp đính kèm trong email Outlook.

1.1 Đính kèm tệp dưới dạng tệp đính kèm bằng tính năng Đính kèm tệp

Cách phổ biến nhất để đính kèm tệp là tạo email, sau đó áp dụng đính kèm tập tin tính năng chèn tệp đính kèm trong cửa sổ soạn thư.

1. Trong giao diện thư, bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ soạn thư, vui lòng nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này.

3. Bây giờ trong hộp thoại Chèn tệp đang mở, vui lòng mở thư mục được chỉ định có chứa tệp bạn sẽ đính kèm, chọn tệp được chỉ định và nhấp vào Chèn .

Lời khuyên: Nếu bạn cần đính kèm nhiều tệp từ cùng một thư mục cứng, bạn có thể mở thư mục trong hộp thoại Chèn tệp, bấm để chọn nhiều tệp đồng thời bằng cách giữ Ctrl or sự thay đổi và sau đó bấm vào Chèn .

Bây giờ tệp được chỉ định đã được đính kèm trong cửa sổ soạn thư hiện tại.

4. Vui lòng tiếp tục thêm thông tin tiêu đề thư, soạn nội dung thư và gửi khi bạn cần.

1.2 Đính kèm tệp dưới dạng tệp đính kèm bằng cách sao chép và dán

Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng đính kèm tệp dưới dạng tệp đính kèm trong email soạn thảo bằng cách sao chép và dán.

1. Mở thư mục chứa các tệp bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

2. Chọn các tệp bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.

Lời khuyên:
(1) Tổ chức Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào tệp đầu tiên và tệp cuối cùng.
(2) Sau khi chọn tệp, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép trực tiếp.

3. Khởi chạy Outlook và nhấp vào Trang Chủ > Email mới trong giao diện thư để tạo một email mới.

4. Trong cửa sổ soạn thư, đặt con trỏ vào nội dung thư, nhấp chuột phải và chọn Dán trong menu ngữ cảnh (hoặc nhấn Ctrl + V phím).

Bây giờ tất cả các tệp đã sao chép được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ soạn thư cùng một lúc.

5. Vui lòng tiếp tục thêm thông tin tiêu đề thư, soạn nội dung thư và gửi khi bạn cần.

1.3 Đính kèm tệp dưới dạng tệp đính kèm bằng tính năng Gửi tới

Bạn cũng có thể áp dụng Gửi đến trong Windows để đính kèm tệp dưới dạng tệp đính kèm trong email mới một cách nhanh chóng.

1. Mở thư mục chứa các tệp bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

2. Trong thư mục, chọn các tệp bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm, nhấp chuột phải và chọn Gửi đến > Người nhận thư trong trình đơn ngữ cảnh.

Lời khuyên: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào tệp đầu tiên và tệp cuối cùng.

Bây giờ một cửa sổ soạn thư mới đang mở và các tệp đã chọn sẽ tự động được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

3. Vui lòng tiếp tục thêm thông tin tiêu đề thư, soạn nội dung thư và gửi khi bạn cần.

Đôi khi, bạn cần đính kèm một số mục Outlook, cho biết email, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, v.v. dưới dạng tệp đính kèm trong email. Và hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm trong email Outlook.

2.1 Đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm với tính năng Đính kèm Mục

Cách phổ biến nhất để đính kèm các mục outlook trong email là áp dụng Mục Outlook tính năng trong cửa sổ soạn thư. Vui lòng làm như sau:

1. Trong giao diện thư, bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ soạn thư mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook.

3. Trong hộp thoại Chèn mục, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Nhìn vào , bấm để mở thư mục chứa các mục Outlook mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm;
(2) Trong Mặt hàng , chọn các mục Outlook bạn sẽ đính kèm.
Lời khuyên: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều mục không liền kề bằng cách nhấp vào từng mục một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều mục liền kề bằng cách nhấp vào mục đầu tiên và mục cuối cùng.
(3) Trong Chèn dưới dạng phần, kiểm tra Tập tin đính kèm Tùy chọn;
(4) Nhấp vào OK .

Bây giờ các mục Outlook đã chọn được đính kèm trong cửa sổ soạn thư hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Vui lòng thêm thông tin tiêu đề thư, soạn nội dung thư và nhấp vào nút Gửi khi bạn cần.

2.2 Đính kèm các mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm qua chuyển tiếp

Bạn cũng có thể đính kèm một hoặc nhiều mục Outlook dưới dạng tệp đính kèm thông qua chuyển tiếp trong Outlook.

2.2.1 Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm

Chọn một hoặc nhiều email trong một thư mục thư và nhấp vào Trang Chủ > Hơn (bên trong Trả lời nhóm)> Forward như tập tin đính kèm.

Giờ đây, tất cả các email đã chọn sẽ được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ soạn / chuyển tiếp thư ngay lập tức. Vui lòng soạn và gửi email chuyển tiếp khi bạn cần.

2.2.2 Chuyển tiếp một mục lịch dưới dạng tệp đính kèm

Chuyển sang chế độ xem lịch, chọn cuộc hẹn, sự kiện hoặc cuộc họp mà bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, sau đó bấm Bổ nhiệm (Hoặc Gặp gỡ)> Forward > Forward.

Bây giờ mục lịch đã chọn được thêm vào một cửa sổ chuyển tiếp tin nhắn mới. Vui lòng soạn và gửi email chuyển tiếp khi bạn cần.

2.2.3 Chuyển tiếp các liên hệ hoặc nhóm liên hệ dưới dạng tệp đính kèm

Bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp một hoặc nhiều liên hệ hoặc nhóm liên hệ dưới dạng tệp đính kèm dễ dàng như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem mọi người và nhấp đúp để mở liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

2. Nhấp để chọn liên hệ hoặc nhóm liên hệ bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm và nhấp vào Trang Chủ > Liên hệ chuyển tiếp > Là một liên hệ Outlook.

Bây giờ các liên hệ và nhóm liên hệ đã chọn được đính kèm trong cửa sổ chuyển tiếp tin nhắn. Vui lòng soạn và gửi email khi bạn cần.

2.2.4 Chuyển tiếp các tác vụ dưới dạng tệp đính kèm

Chuyển sang chế độ xem tác vụ, chọn một hoặc nhiều tác vụ bạn sẽ chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm và nhấp vào Trang Chủ > Hơn (bên trong Trả lời nhóm)> Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

Giờ đây, tất cả các tác vụ đã chọn được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm trong cửa sổ soạn / chuyển tiếp thư ngay lập tức. Vui lòng soạn và gửi email chuyển tiếp khi bạn cần.

2.3 Tự động đính kèm email gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp

Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn Outlook và buộc email gốc được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp nó trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái và chọn Tin nhắn gốc của tệp đính kèm tùy chọn từ danh sách thả xuống bên cạnh Khi trả lời tin nhắn or Khi chuyển tiếp một tin nhắn trong Trả lời và chuyển tiếp phần.

3. Nhấn vào OK .

Kể từ bây giờ, email sẽ tự động được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm khi bạn trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp email trong Outlook.

Bạn không chỉ có thể chia sẻ địa chỉ liên hệ dưới dạng tệp đính kèm mà còn có thể đính kèm danh thiếp điện tử của địa chỉ liên hệ trong email Outlook. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu hướng dẫn đính kèm danh thiếp trong email.

3.1 Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Chèn danh thiếp

Bạn có thể đính kèm trực tiếp danh thiếp của nhiều liên hệ bằng cách Chèn danh thiếp tính năng khi soạn email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở cửa sổ chỉnh sửa thư trong Outlook bằng một trong các phương pháp dưới đây:

• Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới
• Nhấp chuột Trang Chủ > đáp lại or Trả lời tất cả để trả lời một email
• Nhấp chuột Trang Chủ > Forward để chuyển tiếp một email.

2. Trong cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Danh thiếp > Danh thiếp khác.

Lời khuyên: Nếu địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ đính kèm làm danh thiếp được liệt kê trong Danh thiếp trình đơn thả xuống, bạn có thể chọn liên hệ để đính kèm danh thiếp của nó trực tiếp.

3. Trong hộp thoại Chèn Danh thiếp, hãy chọn thư mục liên hệ cụ thể trong Nhìn vào danh sách thả xuống và nhấp để chọn một hoặc nhiều liên hệ khi bạn cần ở phần giữa.

4. Nhấn vào OK .

Bây giờ tất cả các liên hệ được chỉ định được đính kèm dưới dạng danh thiếp trong cửa sổ soạn thảo tin nhắn hiện tại.

3.2 Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Liên hệ Chuyển tiếp

Khi bạn đang xem các liên hệ trong một thư mục liên hệ, bạn cũng có thể thêm nhiều liên hệ dưới dạng tệp đính kèm danh thiếp trong một email mới.

1. Chuyển sang chế độ xem mọi người và mở thư mục liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ đính kèm danh thiếp.

2. Bấm để chọn một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng danh thiếp và bấm Trang Chủ > Liên hệ chuyển tiếp > Làm danh thiếp.

Bây giờ tất cả các liên hệ đã chọn được đính kèm dưới dạng danh thiếp trong một cửa sổ soạn thư mới.

3. Vui lòng soạn email mới và gửi khi bạn cần.

Chú thích: Không thể đính kèm nhóm liên hệ dưới dạng danh thiếp trong email.

3.3 Đính kèm danh thiếp bằng tính năng Chuyển tiếp

Bạn cũng có thể đính kèm một liên hệ dưới dạng danh thiếp trong email mới khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa liên hệ này trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem mọi người và nhấp đúp vào liên hệ được chỉ định để mở liên hệ đó trong cửa sổ liên hệ.

2. Trong cửa sổ liên hệ, vui lòng nhấp vào Liên hệ > Forward > Làm danh thiếp.

Bây giờ số liên lạc được đính kèm dưới dạng danh thiếp trong cửa sổ soạn thư mới.

3. Vui lòng soạn email mới và gửi khi bạn cần.

Đôi khi, bạn có thể muốn chia sẻ thông tin lịch của mình cho người khác qua email trong Outlook. Bạn có thể đính kèm lịch được chỉ định dưới dạng tệp đính kèm trong email một cách dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra hai giải pháp để đạt được điều đó.

4.1 Đính kèm lịch với tính năng Chèn lịch

Bạn có thể đính kèm lịch dưới dạng tệp đính kèm trực tiếp trong thư soạn thảo trực tiếp bằng tính năng Chèn lịch trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn bằng một trong các phương pháp dưới đây:

• Trong chế độ xem thư, hãy bấm Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới
• Nhấp chuột Trang Chủ > đáp lại or Trả lời tất cả để trả lời một email
• Nhấp chuột Trang Chủ > Forward để chuyển tiếp một email.

2. Bây giờ trong cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn, vui lòng nhấp vào Chèn > Xem Lịch.

3. Bây giờ hộp thoại Gửi lịch qua Email bật ra. Vui lòng cấu hình nó như sau:

(1) Nhấp vào Xem Lịch danh sách thả xuống và chọn lịch được chỉ định mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

(2) Chỉ định phạm vi ngày bạn sẽ chia sẻ lịch trong đó. Bạn có thể bấm vào Phạm vi Ngày và chọn phạm vi ngày liệt kê trong danh sách thả xuống, chẳng hạn như Hôm nay, 30 ngày tới, Toàn bộ lịch, v.v.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định phạm vi ngày tùy chỉnh mà bạn sẽ chia sẻ lịch trong đó: nhấp vào Phạm vi Ngày hộp, chọn Chỉ định ngày trong danh sách thả xuống, sau đó chỉ định phạm vi ngày bên dưới Bắt đầu và Kết thúc Hộp.

(3) Nếu bạn cần chia sẻ lịch trong giờ làm việc của mình, chẳng hạn từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều mỗi ngày làm việc, vui lòng đánh dấu vào Chỉ hiển thị thời gian trong giờ làm việc của tôi tùy chọn.

(4) Chỉ định bố cục của các mục lịch trong email hiện tại: nhấp vào Chỉ để mở rộng các tùy chọn nâng cao, rồi chỉ định một kiểu bố cục từ Bố cục Email danh sách thả xuống.

4. Nhấn vào OK để lưu cấu hình.

Giờ đây, lịch được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm .ics trong email soạn thảo hiện tại. Trong khi đó, các mục lịch cũng được liệt kê trong nội dung thư.

5. Vui lòng soạn email và gửi khi bạn cần.

4.2 Đính kèm lịch với tính năng Lịch E-mail

Bạn cũng có thể đính kèm lịch vào email khi bạn đang xem lịch ở dạng xem lịch trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang chế độ xem lịch và mở lịch được chỉ định mà bạn sẽ đính kèm dưới dạng tệp đính kèm.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Lịch e-mail.

Bây giờ một cửa sổ soạn thư mới và hộp thoại Gửi Lịch qua Email sẽ xuất hiện. Bạn có thể đi theo tui các bước tương tự mà tôi đã giới thiệu trong giải pháp đầu tiên để đính kèm lịch trong email mới.